Wer eine Dienstreise tut, hat oft sehr viel zu erzählen - und noch öfters auch viel zu zahlen. Denn ein Aufenthalt abseits des gewohnten Umfelds ist mit vielen Kosten verbunden - nicht nur mit den Fahrtkosten (die ja zumeist via Kilometergeld abgegolten werden). Auch Kosten für Verpflegung und Unterkunft fallen häufig an.
Um hiefür eine Entschädigung für den Reisenden zu geben, hat sich der Gesetzgeber Richtsätze für die Steuerfreiheit einfallen lassen. Die Voraussetzungen hiefür sind:
Das Taggeld für 24 Stunden (1 Tag) beträgt 26,40 Euro. Das pauschale Nächtigungsgeld (ohne nachweisliche Nächtigungen mit Rechnung) beträgt 15 Euro, darüber hinaus ist eine Rechnung erforderlich. Diese Beträge kann man auch im Zuge der Arbeitnehmerveranlagung (Jahresausgleich) oder der Einkommensteuererklärung als Werbekosten oder Betriebsausgabe geltend machen - soferne diese nicht vom Arbeitgeber ersetzt werden.
Achtung: Ab 1.1.2025 wird das Tagesgeld für 24 Stunden (1 Tag) auf 30 Euro erhöht, das Nächtigungsgeld beträgt dann 17 Euro.
Für Dienstreisen über 3 Stunden gibt es eine Staffelung, welche Sie hier ersehen können.
| Stunden | Betrag in Euro |
|---|---|
| bis 3 | Null |
| bis 4 | 8,80 |
| 4 bis 5 | 11,00 |
| 5 bis 6 | 13,20 |
| 6 bis 7 | 15,40 |
| 7 bis 8 | 17,60 |
| 8 bis 9 | 19,80 |
| 9 bis 10 | 22,00 |
| 10 bis 11 | 24,20 |
| 11 bis 24 | 26,40 |
Es gilt demnach die angebrochene Stunde. Angaben ohne Gewähr, Stand 2023 und 2024.
Auch gibt es Tages- und Nächtigungsgelder für Auslandsreisen - hier einige populäre Beispiele (Stand 2023 und 2024):
| Land | Tagessatz Euro | Nächtigungssatz Euro |
|---|---|---|
| Australien | 47,30 | 39,90 |
| China | 35,10 | 30,50 |
| Deutschland | 35,30 | 27,90 |
| Deutschland Grenzorte | 30,70 | 18,10 |
| Frankreich | 32,70 | 24,00 |
| Frankreich Paris + Strassburg | 35,80 | 32,70 |
| Italien | 35,80 | 27,90 |
| Italien Rom + Mailand | 40,60 | 36,40 |
| Italien Grenzorte | 30,70 | 18,10 |
| Polen | 32,70 | 25,10 |
| Russland - Moskau | 40,60 | 31,00 |
| Schweiz | 36,80 | 32,70 |
| Schweiz Grenzorte | 30,70 | 18,10 |
| Slowakei | 27,90 | 15,90 |
| Slowakei - Bratislava | 31,00 | 24,40 |
| Tschechien | 31,00 | 24.40 |
| Ungarn | 26,60 | 26,60 |
| Ungarn Budapest | 31,00 | 26,60 |
| Ungarn Grenzorte | 26,60 | 18,10 |
| USA | 52,30 | 42,90 |
| USA New York + Washington | 65,40 | 51,00 |
Weitere Informationen zu Tages- und Nächtigungsgeldern für Dienstreisen im In- und Ausland finden Sie bei den Linktipps.
Geldmarie-Linktipps: